新员工入(rù)职培训的十三条黄金法则
如(rú)今正值(zhí)各大企(qǐ)事业单位(wèi)大量揽(lǎn)才之(zhī)际,如何招聘新(xīn)员(yuán)工,名校毕业、专(zhuān)业对口自然是一种选择,但对新员工的入职前培育(yù)也是(shì)最为重要(yào)的一步(bù)。开始就培育(yù)好了,那原来不是人才的新员工也能成为(wéi)人才(cái),可是如果(guǒ)一旦培(péi)育出了问(wèn)题,那即便是名师(shī)名校毕业的新(xīn)员(yuán)工也会成为职场中的累赘。请HR们一定(dìng)加以注意了,关(guān)注新员工的培(péi)育和培养。当然,新(xīn)员工的培育和培养问(wèn)题也不单是HR的事,也是公司上下领导(dǎo)所有的职责。
对员工的分类培养,是畠山芳雄《培养部下的100条铁(tiě)则(zé)》书中最大的亮点。不同对象都有其特(tè)定的方法(fǎ)以及需要注(zhù)意的事项(xiàng)。比如“让其自由发挥”的培养方(fāng)式,虽然很有用(yòng),但是如果(guǒ)把这种方法用于刚进入(rù)公司的(de)新人,往往都会失败。
那么对待新员工(gōng)要(yào)用(yòng)什么样(yàng)的培养方(fāng)式呢?幸好,我(wǒ)们(men)可(kě)以聆听下畠(tián)山(shān)芳雄的教诲,看看新(xīn)员工培育的这13条铁则吧。HR们注意了,如果你不知道这13条铁则,那你是(shì)真是不够格了。
1、明(míng)确培养新员(yuán)工的重要性——做事与做人
培养新(xīn)员工是每一位管理者都(dōu)要共同面对的(de)话题。没有社会经验,完全一张白纸,新员(yuán)工开始自己(jǐ)的(de)职业(yè)生涯。他们会(huì)受到最初在公司遇到(dào)的上司及前辈的影(yǐng)响。
问题是,遇到的上司及前辈会(huì)是什(shí)么样的人(rén)呢?对他(tā)们的成长是否有正面影响呢?或者,他们会完全被那(nà)些不称(chēng)职的(de)上司毁掉?
所以(yǐ),培养新员工,有两点很关键。一(yī)是要交(jiāo)给新员工做事(shì)的方法。虽然给新员工安(ān)排的工作难度不大,但是必须(xū)要(yào)让(ràng)他(tā)掌(zhǎng)握(wò)合理(lǐ)的操作方法。“做事的方(fāng)法(fǎ)”会让新员工在尽可能短的时间里,克服潜意识里的自(zì)卑,获得自(zì)信和成就(jiù)感,从而享受工作的乐(lè)趣。二是要新(xīn)员工(gōng)具备(bèi)公司员工应有的素(sù)质。这里所说的素(sù)质主要(yào)是指(zhǐ)在(zài)日常工作中必要的行为准则,比如(rú)汇报、沟(gōu)通、说话方式、态度等。要反复教,直(zhí)到(dào)新员(yuán)工形成潜意识的条件反射,几乎不用(yòng)思考就能做到(dào)。
新员工必(bì)须(xū)要(yào)尽早掌握这些准则,否则,随着年龄(líng)增大,改正不良习惯的时间(jiān)就越长。所以,对(duì)于管理者来讲,素(sù)质(zhì)培养是当(dāng)仁不让的责(zé)任,这有(yǒu)助于新员(yuán)工快速进(jìn)入(rù)角色,掌握(wò)工(gōng)作要领。
2、工作才是培(péi)训的真正开始——集体培训只不过是(shì)助跑(pǎo)
培养(yǎng)新员工需(xū)要(yào)纠正一个错误认识。新员工(gōng)岗前培训(xùn)不是终点,而(ér)是起点。岗前集体培训(xùn)的目的在于(yú)教会新员工一些(xiē)通用知识,基本(běn)体验(yàn),以(yǐ)便更好融入(rù)公司。但(dàn)集体培训是非常有限的,由于培(péi)训(xùn)是(shì)在不工作的状态下进行的,所(suǒ)以不能直(zhí)接教会(huì)如何工作(zuò)。所以集体培训的意义在于简(jiǎn)化了各岗位(wèi)的培(péi)训工(gōng)作,是一种辅助手段。
新(xīn)员工培训(xùn)实际上是从分配到工作岗位那一(yī)天起(qǐ),所有的责任都在工作(zuò)上。每一个人都有自己的特点,不(bú)能(néng)统一化,要因材施(shī)教,有教无类,而这只有在(zài)工作岗位上的上司与资深同事才能(néng)做到。
所以,工作才(cái)是培(péi)训的(de)真正开始。
3、做给(gěi)他看(kàn)的(de)培(péi)养方法——不要把部下当帮手
管理者需要明白,什(shí)么都交给对方,就主观(guān)认为对方能做并让对方做,这是完全不靠谱的认知。作为管理者,在(zài)新人入司之初(chū),首(shǒu)先应(yīng)该做好示范,耐心说明方法,同时让本人尝试(shì)练习,做的好(hǎo)的地方不吝激励,应该改正的(de)地(dì)方要提醒(xǐng)他。一句话,手把手,扶上马,送一(yī)程。
没有手把(bǎ)手地教,任新员工(gōng)自(zì)由发挥,他们(men)就(jiù)会“怎么(me)想怎么做”,如果按照自己的想(xiǎng)法,没有取得成功(gōng),就容易失去自信,讨厌(yàn)工(gōng)作,从而不知(zhī)不觉养(yǎng)成不良工作习(xí)惯(guàn)。
要记住,下(xià)属不是跑腿的,毫无目的(de)的工作安排,只是局限(xiàn)帮(bāng)手,只(zhī)做些零碎(suì)小事是毫(háo)无道理(lǐ)的。总而言之,要做(zuò)给他看,让他做,适度评价。
这种方式很重(chóng)要,尤其(qí)在职场(chǎng)第一步。所(suǒ)以从(cóng)一开始就要把你尝(cháng)试(shì)过的(de)最好方法(fǎ)教给新人(rén),让他照着做(zuò),让他获得成功,增加(jiā)自信。
4、明确(què)指导责任人——可以同时培训两个人
新员工满怀(huái)希望进入公司,所以(yǐ)管理者要让其得到成(chéng)长(zhǎng),不能培养一个不合(hé)格的人。所(suǒ)以要(yào)建立(lì)一个机制,明确一位指导新员工的责任人,让他(tā)对培养新员工负起(qǐ)责来。一般而(ér)言,新(xīn)员工(gōng)培训责任(rèn)人(rén)要尽可能选择那些有过1-3年工(gōng)作经验(yàn)的人。
新员工责任(rèn)人需要(yào)完成(chéng)三项任务。一是给(gěi)新(xīn)员工演示工(gōng)作,让其试着做,并对其表现进行评价(jià),反复过程,手(shǒu)把手教会。二是(shì)要(yào)仔细观察新员工的行为并发现问题,通过反复提醒(xǐng)帮助(zhù)他改正(zhèng)错(cuò)误。新员工的领悟力程度(dù)不一(yī),所以不要一(yī)口吃个胖子,坚持“一次改正一个问题”的原则(zé),逐次改(gǎi)善提升。三是要(yào)打开新员工的(de)心扉,倾听他所有的烦恼(nǎo),并(bìng)相(xiàng)应(yīng)给出建设性意见。
不能选择那些在为(wéi)人及(jí)工作能力方面有严重问题的人作(zuò)为新员工指导责(zé)任人,否(fǒu)则很有(yǒu)可(kě)能把不良(liáng)习惯传递给新人(rén)。年(nián)龄(líng)相近的(de)人(rén)容易沟通,所以要尽可能(néng)选择(zé)年(nián)龄相差不多的人。
同时(shí)必须要明白,培(péi)训新员工同时也意味着对指导责任人(rén)进行培(péi)训,这是挑(tiāo)战,也是学(xué)习成长,所(suǒ)以不能错过这个好(hǎo)机会。
5、确(què)定新员工的培训流程——从(cóng)整体性工作(zuò)开始
要抛弃把新(xīn)员(yuán)工(gōng)当(dāng)做临时应付人手(shǒu)不足的应急人员(yuán)的观念,反过(guò)来,要(yào)事前(qián)明确培训(xùn)新员工的(de)流程,流程清晰,步骤明确更容易助(zhù)力新员(yuán)工的(de)职场过渡期。每个(gè)部(bù)门情(qíng)况不一,但(dàn)培养新员工是(shì)有一定(dìng)程序的,一般(bān)会让他们大致做(zuò)一遍(biàn)部(bù)门(mén)的(de)所有工作(zuò),了解相互的关系(xì)以及全体(tǐ)同事。
无论如何(hé),要先做一些与(yǔ)整个工作(zuò)相(xiàng)关的(de)事(shì)情,不(bú)要一开始(shǐ)就单一局部。
要掌握培训(xùn)流程的原则:从比较容易的工作开(kāi)始(shǐ)到较(jiào)难的工作;从按照固定标准(zhǔn)程序(xù)和方法操作的(de)例行工作逐渐过渡到应用性很强的工作。一句话(huà),要根据部门的工作内容,明确规(guī)定工作顺序。
作为管理者,要明确一(yī)个先后顺序,是(shì)大家对(duì)部(bù)门各个组的情况都有(yǒu)所了(le)解,此时要逐一交(jiāo)叉替换指导责任人,不(bú)要单一(yī)限定。负(fù)责人增加了,也相当于扩大了培训的范围。
6、不要弄错指导的(de)顺序——首先要准确,其次(cì)要迅速
培(péi)训(xùn)新员工(gōng)时,如果已经过(guò)了“做个他看,让他做(zuò),表扬他”的初期入门阶段,之后更重要的就(jiù)是要(yào)让他准(zhǔn)确且正确的做(zuò)事。
最初的阶段,要把重点放在做事的准确(què)性上,不过于要求(qiú)处(chù)理速度以及工作(zuò)量,避免出(chū)现新人(rén)负担过重。如果已(yǐ)能(néng)够准(zhǔn)确处理工作,接下(xià)来就是对速度的要求,指导如何处理问题才能达到更多的量。当新人速度达到一个相当高的(de)水平之后,就应该循序渐进地给他一些前辈的工作(zuò),使其成为一个(gè)独立而合格的员工。
以上三个阶段应该说是指导新员工的基(jī)本:首先要(yào)准确,其次要迅猛,才能做得更好。
需要(yào)注意的是(shì),在新员工培(péi)训时(shí),一定要按照顺序进行指导。有的新员(yuán)工性(xìng)子比较急,想(xiǎng)一下子做得和(hé)前(qián)辈一样,于是就想跳过一些步骤(zhòu)。如若任其(qí)发展,会(huì)削弱基本功,短视行为(wéi),长此以(yǐ)往后果将会不堪设(shè)想。
7、要为顾客工作——工资是(shì)顾客支(zhī)付的
在员工素质(zhì)培养方面,新员工理解的(de)第一个(gè)问题就是,工资不是由公司付的,而(ér)是顾客(kè)付的。这也是德鲁克大师(shī)的(de)观点:企业存在的唯一价值就是创造以及满(mǎn)足客户需求。
新员工必须经过(guò)特别教导,才能消除这种错觉。培养新员工(gōng)的第一步就是要牢(láo)记对顾客的感(gǎn)恩之心,从行(háng)为及态度上都要有所体现(xiàn),养成良(liáng)好习惯。这一点,前(qián)辈们(men)也(yě)要用正(zhèng)确态度和行为向新员工示(shì)范。是否贯(guàn)彻这种(zhǒng)思想(xiǎng),决定公司未来的发展(zhǎn)。
8、让新员工(gōng)确(què)认上司的指(zhǐ)示——一次就做好吩咐的工作
对于新员工来讲,原则上是一次(cì)完成上(shàng)司指示的工作,遇到不明(míng)白的地(dì)方要(yào)大胆(dǎn)的(de)提问并确认。特别是复杂内容,要养成反复确认(rèn)其内容,等待上(shàng)司(sī)肯定了才动手的习惯。不要不好意(yì)思,甚至把反复澄(chéng)清当(dāng)做“失(shī)礼”行为(wéi),事实上,拿了(le)工资(zī)就要对工作负(fù)责。接(jiē)受上司(sī)交派任务,如果(guǒ)不能一次做好,会直接影响自(zì)己的信(xìn)心,同时引发公司同事对自己的失望(wàng)印象,直至(zhì)疏远。
对于管(guǎn)理者来讲,给新员工指示时要注意这一点,从容易到复杂,循序(xù)渐进,并且(qiě)当员工向你提(tí)问(wèn)时,要认真听取问题,清楚回答问题,不要不耐烦,要鼓励新员工要养(yǎng)成大胆提问的习惯。如果你不(bú)耐烦,他们就不(bú)会提问(wèn),将会促使其按照自(zì)己的想法去做。
这是培养(yǎng)新员工素质(zhì)的第(dì)一步,一次性(xìng)工作(zuò)习惯的养成,管理者责无旁贷。
9、要(yào)习(xí)惯报告执行的结果——“理所当然”容(róng)易(yì)出现(xiàn)问题
报告做(zuò)完被人交付的事情的结(jié)果(guǒ)成为执(zhí)行报告(gào)。新员工要在最开始的时候养成这个习惯:被人追问之(zhī)前(qián),先(xiān)报(bào)告执行的(de)结果。
接到(dào)了指示并执行,工作还不算做完。无(wú)论什么事情,都(dōu)要向对方确(què)认,这才是真正的结束。做完(wán)了而没有汇报只能(néng)算“做了(le)一半”。
等上(shàng)司说:“对了,那(nà)件事(shì)情怎么样了?”时,就(jiù)容易出错(cuò)。先报告,工作(zuò)才(cái)能顺利进行,才能形成愉(yú)快的工作氛围。
10、养成“守时(shí)”的习惯——不要给(gěi)别人添麻烦(fán)
培养新员工时,有一点(diǎn)非常重要,就是培(péi)养(yǎng)守(shǒu)时(shí)的(de)习惯(guàn)。要遵守(shǒu)出勤时(shí)间,遵守开(kāi)会时间,特别要严格遵守与客户约定时(shí)间(jiān)等。
培训新员工时是给他们(men)灌输(shū)公司(sī)新的时间(jiān)观念的(de)转型期。事实上,这几乎是(shì)大多(duō)新人的软肋,时(shí)间方面马(mǎ)虎(hǔ)惯了,不(bú)经(jīng)意(yì)间就会丧失与同事、客户建立信任感的机会,所以,勿以(yǐ)善(shàn)小(xiǎo)而不为。
11、养成良好的书写习惯——字如其人
培养新员(yuán)工素质时要(yào)注意一点,就是要养(yǎng)成(chéng)良(liáng)好的书写习惯,写的字(zì)要易懂,而且内容(róng)简单明了(le)。字如其人,很难想象(xiàng),一个人(rén)动辄出现错(cuò)别(bié)字(zì),漏(lòu)写(xiě)字(zì),字(zì)迹(jì)潦草的现象,只能说明对工作(zuò)的(de)公司不(bú)重视;同时文如其人(rén),管(guǎn)理者要指导(dǎo)新员工写好文(wén)本报告,把冗长(zhǎng)文章修改得更加简单明了。
这些都(dōu)是管理(lǐ)基本功,功(gōng)夫在诗(shī)外,一(yī)点也(yě)含糊不得。
12、要做出迅速的反(fǎn)应——速战速决
新员工必须养成的另外一个习惯(guàn)就是,能迅速对指示或(huò)者提(tí)问、请求做出反(fǎn)应,并且能立即处理好每(měi)一项工(gōng)作(zuò)。整个团队反(fǎn)应(yīng)速度很快,但有人步(bù)调不一致(zhì),会迫使大(dà)家(jiā)放(fàng)慢速度(dù),从而影响团队业绩。新员(yuán)工做事(shì)速度和反应速(sù)度(dù),取决于所属(shǔ)部(bù)门(mén)以及前辈上(shàng)司的工(gōng)作速度。所(suǒ)以,管理者(zhě)必(bì)须(xū)以身(shēn)作则,帮助新员工养成速战速决、迅速处理大量的工作的习(xí)惯。
13、养(yǎng)成助人(rén)为乐的习惯(guàn)——把工作当做快乐(lè)的事(shì)
现(xiàn)在的年轻人很多不会为他人着想,“各人自扫(sǎo)门前雪,不管(guǎn)他人瓦上霜”,但这种想法在职业之初是非常可怕(pà)的。要(yào)记住,你不是一个人战斗,要融入团队,新员工稍有(yǒu)空闲,如果身旁有需要(yào)帮助的同事,一(yī)定要乐于协(xié)作。这也是融入(rù)团队的重(chóng)要(yào)标志。
培养新员工基(jī)本素质的目的就是学会和自己工作的(de)同事更好的工作,快乐的(de)工作。毕竟,1+1要大(dà)于二,大家好才是真的好。务实的讲,新员工培育(yù)是(shì)重要(yào)而(ér)不紧急的事(shì)情,十年树木百年树人,一定要从长计(jì)议(yì)。通过全面、系统(tǒng)、专业的培养,企(qǐ)业以(yǐ)人为本,无人则止(zhǐ),智慧都是相通。